¿Cuánto tiempo tengo para facturar en Gasolineras?

El plazo de facturación en Gasolineras varía, pero generalmente es dentro del mes de la compra. Te recomendamos facturar lo antes posible para no perder tus deducciones fiscales.

¿Qué necesito para facturar mi ticket de Gasolineras?

Solo necesitas una foto clara de tu ticket de Gasolineras donde se vea el total y la fecha. Envíala por WhatsApp a Clara Intelligence y recibe tu CFDI automáticamente.

¿Es gratis facturar con Clara Intelligence?

Sí, puedes facturar tus tickets de Gasolineras de forma gratuita con el plan básico de Clara Intelligence. Sin costos ocultos ni suscripciones obligatorias.

¿En qué formato recibo mi factura de Gasolineras?

Recibes tu CFDI en dos formatos: XML (formato oficial del SAT para tus declaraciones fiscales) y PDF (representación visual fácil de leer). Ambos se descargan desde WhatsApp o tu panel de usuario.

Recupera la factura de tus cargas de gasolina

La gasolina es uno de los gastos más comunes y deducibles en México, tanto para personas físicas como morales. Ya sea que cargues en gasolineras de Pemex, BP, Shell, Total o cualquier otra marca, Clara Intelligence te ayuda a obtener tu factura CFDI de cada carga de combustible.

Facturar por WhatsApp · Ver cómo funciona

Cómo facturar tu ticket de Gasolineras paso a paso

Toma una foto del ticket de la gasolinera donde se vea el monto, litros y tipo de combustible.
Envía la foto por WhatsApp a Clara Intelligence.
Nuestro sistema identifica la gasolinera y procesa tu facturación automáticamente.
Recibe tu factura CFDI de combustible en PDF y XML.

Consejos para facturar en Gasolineras

Las gasolineras generalmente permiten facturar dentro de las 24 a 72 horas posteriores a la carga.
Asegúrate de que el ticket incluya el número de estación de servicio.
Si cargas gasolina frecuentemente, puedes enviar varios tickets juntos para facturar en lote.
La factura de gasolina es 100% deducible si está relacionada con tu actividad económica.

Acerca de la facturación en Gasolineras

México cuenta con más de 13,000 estaciones de servicio operadas por más de 25 marcas (Pemex, Shell, BP, Chevron, Mobil, Repsol, Total Energies, Costco Gas, Oxxo Gas, entre otras). Cada marca opera bajo razones sociales distintas y cada estación franquiciada es legalmente independiente, lo cual significa que el portal de facturación cambia según la marca y, en algunos casos, según la estación. La regla general del SAT es que toda gasolinera está obligada a emitir CFDI 4.0 con el complemento 'Hidrocarburos' para combustibles, lo cual hace deducible el gasto para personas físicas con actividad empresarial y morales.

El ticket de gasolinera incluye datos críticos: folio web, número de bomba, litros despachados, tipo de combustible (Magna, Premium, Diésel) y precio por litro. Estos datos son requeridos por el portal de facturación para validar la transacción. El plazo estándar para facturar combustible es el mismo mes calendario de la compra; pasado ese periodo, el ticket no es recuperable porque las gasolineras emiten factura global mensual ante el SAT. Para flotillas, las marcas grandes ofrecen programas corporativos (Shell Card, Pemex Tarjeta, BP Plus) con facturación automática consolidada por viaje o por periodo.

Cómo facturar manualmente en Gasolineras (sin Clara)

Si prefieres hacerlo por tu cuenta directamente en el portal oficial de Gasolineras, este es el proceso paso a paso. Toma entre 5 y 15 minutos por ticket si tienes los datos correctos a la mano.

Conserva el ticket de la gasolinera; debe incluir el número de permiso CRE de la estación (obligatorio según la NOM-016).
Identifica el portal de facturación de la franquicia (Pemex, Shell, BP, Mobil, Total, Repsol, etc.) impreso al pie del ticket.
Entra al portal dentro de las primeras 24 a 72 horas (varía por franquicia; Pemex es 72h, Shell 72h, otros máximo el cierre del mes).
Captura el folio del ticket, número de estación y monto total.
Confirma que el CFDI lleve clave SAT 15101514 (Gasolina) o 15101515 (Diésel) y unidad de medida 'Litro' (LTR).
Captura tus datos fiscales: RFC, razón social, CP, régimen fiscal y uso de CFDI ('G03' o 'G02 - Devoluciones, descuentos o bonificaciones' si aplica).
Descarga el PDF y XML; el CFDI debe traer el número de permiso CRE para que el SAT acepte la deducción.

Datos del ticket que necesitas para facturar en Gasolineras

Antes de iniciar la facturación, asegúrate de tener visibles estos datos en tu ticket o comprobante de Gasolineras. Faltar uno solo es la causa #1 por la que el portal rechaza la solicitud.

Número de permiso CRE: Identificador de la estación ante la Comisión Reguladora de Energía; obligatorio en el CFDI.
Folio del ticket: Cadena impresa al pie; identifica la carga.
Número de estación: Sucursal de la gasolinera.
Litros y tipo de combustible: Magna, Premium o Diésel; determina la clave SAT.
Monto total con IVA e IEPS: El precio de combustible incluye IEPS desglosable.
Datos fiscales: RFC, razón social, CP, régimen y uso CFDI vigentes.
Forma de pago: Tarjeta o transferencia para que sea 100% deducible.

Plazos para facturar en Gasolineras

El SAT y cada comercio establecen ventanas distintas para emitir CFDI. Vencido el plazo, el folio se cierra y rara vez es recuperable.

24 a 72 horas: La mayoría de franquicias permiten facturar dentro de las primeras 24 a 72 horas. Pemex y Shell son 72h; algunas estaciones independientes solo aceptan el mismo día.
Cierre de mes calendario: Pocas franquicias aceptan facturar hasta el cierre del mes calendario. Para no arriesgarte, factura el mismo día de la carga.

Errores comunes al facturar en Gasolineras (y cómo resolverlos)

Estos son los problemas que más reportan los usuarios al facturar en Gasolineras. Identifica el tuyo y aplica la solución antes de volver a intentar.

Problema	Cómo resolverlo
Ticket sin número de permiso CRE	Por NOM-016 todas las gasolineras deben imprimirlo. Si falta, exígelo en la estación; sin él el CFDI no es válido como deducción de combustible.
Pago en efectivo no deducible	Aunque tengas el CFDI, la gasolina pagada en efectivo NO es deducible (art. 27 LISR). Paga con tarjeta, transferencia o monedero electrónico a nombre del contribuyente.
Clave SAT incorrecta	Si el CFDI llega con clave 'gasolina' genérica en vez de 15101514/15101515 con unidad LTR, el SAT puede rechazar la deducción. Solicita la corrección al franquiciatario.
Plazo vencido	Pasadas las 72 horas la mayoría de franquicias bloquean el folio. Solo en casos especiales (flotillas con convenio) aceptan facturación retroactiva.
Monto distinto al ticket	Si la diferencia se debe a un cargo de comisión por tarjeta, el franquiciatario debe emitirlo aparte. No aceptes una factura por un monto distinto al cobrado.

Preguntas frecuentes sobre facturar en Gasolineras

¿Cuánto tiempo tengo para facturar en Gasolineras?: El plazo de facturación en Gasolineras varía, pero generalmente es dentro del mes de la compra. Te recomendamos facturar lo antes posible para no perder tus deducciones fiscales.
¿Qué necesito para facturar mi ticket de Gasolineras?: Solo necesitas una foto clara de tu ticket de Gasolineras donde se vea el total y la fecha. Envíala por WhatsApp a Clara Intelligence y recibe tu CFDI automáticamente.
¿Es gratis facturar con Clara Intelligence?: Sí, puedes facturar tus tickets de Gasolineras de forma gratuita con el plan básico de Clara Intelligence. Sin costos ocultos ni suscripciones obligatorias.
¿En qué formato recibo mi factura de Gasolineras?: Recibes tu CFDI en dos formatos: XML (formato oficial del SAT para tus declaraciones fiscales) y PDF (representación visual fácil de leer). Ambos se descargan desde WhatsApp o tu panel de usuario.